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地方综合性年鉴条目编写的规范化

来源: 渭南市志办   作者:年鉴室 【打印本页】【关闭本页】

  

年鉴规范与创新是相辅相成的,二者不构成对立。中国年鉴迫切需要创新,需要洗心革面式创新。但是,创新不能离开年鉴的基本属性,不能离开出版物的基本质量要求,不能离开信息服务的基本规则。遵循年鉴的相关规范有利于创新,创新可以推动年鉴在更高层次上的规范。

一、条目选题选材和类型结构规范化

(一)选题选材时限、范围。

年度性是年鉴的基本特性。所谓年度性,就是选题选材以“年”为限,上限是当年元月一日,下限是同年12月31日。年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题,但一般在数量上加以限制,或收入特载、特辑,或作为附属资料处理。年鉴也不排除稳定性资料和知识性选题,如政区历史沿革、地理概况,每年都登载,但年鉴应当以年度内的动态信息和涉及年度的资料为主,以稳定性资料和知识性选题为辅。年鉴如果不以年度动态信息和涉及年度的资料为主要内容,就没有必要逐年编纂连续出版,也就不成其为年鉴了。

年度性是年鉴的基本特征,也是年鉴的一大优势。在现代信息社会,人们在享受信息化带来的种种便利的同时,也会在铺天盖地而来的信息面前无所适从。因此,对信息的过滤、加工、筛选显得越来越重要。年鉴是社会现实的一面镜子,同时也是一个资料的过滤器和整合机。一年中浩如烟海的信息资料,经过年鉴的筛选、过滤和加工整合,人们可以轻松、便捷地从中获得实用、权威的有效信息,这便是年鉴的独特功能和优势所在。

条目选题选材范围,一般与书(刊)名相称,地方综合性年鉴应与其涉及的行政区域相对应,主体内容四至原则上不要超过对应区域的内涵与外延。条目编写中如果必须涉及政区外的事物,应当从略记述。

(二)选题选材原则和设条标准。

条目的选题选材遵循如下原则:

1.全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率,不轻易漏掉任何重要的方面。

年鉴的特性之一是“全”,即全面系统地记录一个地区、一个行业或部门一年中发生的重大事件。《渭南年鉴》涉及的范围包括市级各部门,各县市区和骨干企业,重要的事业单位,它反映的内容不仅是全市政治、经济、社会发展情况与存在问题,而且还有市委、市政府的重大决策。总之一句话,《渭南年鉴》以“全”为宗旨,这是我们选题选材必须遵循的最基本原则。各单位在撰稿中,要能够反映本单位的全面情况,要求做到“横不缺项”,不能丢三落四。“全面”还要求实事求是。年鉴记录的内容当然以正面为主,但对经济、政治、文化、社会生活中出现的矛盾、困难和问题,不能回避,诸如各种不安定因素、自然灾害、重大突发事件、已公布的重大案件等,也要如实记载,做到既报喜又报忧。

2.新颖。具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。

所谓“新颖”,就是年鉴要反映一个地区、一个部门、一个单位一年中最新发生的、最为鲜活的、最为人所关注的事情。如:新的重要数据、开创性的举措,突破性的业绩、巨变中的缩影、转折性的事件、划时代的事件、历史性的变迁、突发性的事件、空前的记录、可资考证的依据、各类结构性变化的分析、动态性的进程、富有长远意义的新事物等。年鉴要常编常新,如果没有“新”作支撑,年鉴就失去了活力。这里的“新”并不是局限于年轮变化之“新”,而是内容要新,材料要新。也就是说,在选题选材中,一定要反映新情况、新成就、新经验、新措施、新趋势和新问题,努力在常规性工作中发掘出新的亮点。

3.精当。对搜集到的资料,应认真甄别筛选。要详略得当,主次分明;实事求是,防止虚假材料进入条目。

4.富有特色。力求反映渭南的地方特点和行业特色。

5.连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应,同时又要反映事物的发展变化。

条目的选题由客体(事件、事物、单位、成果、人物等)的社会价值所决定。选题要围绕一年中党和政府或本行业工作的重点来确定,凡符合以下条件之一者,可以经过筛选设立条目。

1.市直各部门、各行业、各县(市、区)或单位的基本情况;

2.各重要领域、重要方面取得的新进展、新情况、新问题;

3.年度内取得实效的重点工作和重大变革;

4.重要的经济文化建设成就和重要活动;

5.重大社会事件或自然现象;

6.享有较高知名度的事物和社会热门话题;

7.省、部级以上重大奖励得主;

8.需要连续反映的地方、部门、行业或单位的概况;

9.具有社会历史意义和长久存查价值的信息资料;

10.对宏观和全局具有指导价值,为领导科学决策所亟需的高层次信息资料。

各单位每年都有一些共性工作,如招商引资、卫生城市创建、精神文明建设、扶贫帮困等。这些共性工作各部门、各企业一般不单列条目记述,由主管部门统一记述,以免交叉重复。

(三)类型结构和逻辑关系

条目编写中,撰稿人在全面掌握本部门、行业、单位情况基础上,首先要对条目的类型结构和逻辑关系进行统筹规划,就是要根据条目选题选材原则和设条标准,科学、合理地对信息资料进行主题分解和分类,然后按分解的信息主题设目,一般要求一个主题设立一个条目,再按照条目之间内在的逻辑关系正确排列条目的先后次序。年鉴稿件中,条目设立的随意性较大。有的将工作总结稍作改造,缺乏信息的纵深感,有的出现内容上的重要残缺,如有的县的稿件中,没有农业、工业条目,使作为县域经济主体的工农业生产得不到应有的反映。

在条目的设立上,要各种类型的条目统筹兼顾,具体要求做到如下三个结合:

一是做到重点与一般相结合。年鉴的权威性、综合性要求条目全面反映事物,对涉及领域的信息有较高的概全率,尽可能防止以偏概全和内容残缺的现象发生。但是,由于年鉴容量有限而事物无限,不可能对全部事物都分别立目反映。化解这种有限与无限的矛盾,撰稿人要对各种信息资料加以鉴别分解,作出重点与一般的价值判断,以不同的条目类型予以反映。对一般性事物可以集中概括简要反映,对大、新、特、要等重点事物单列条目深入反映。比如可以设立“农业经济”条目对种植业、林业、畜牧业、渔业情况进行概括综合记述,对在当地占重要地位和特色鲜明的“设施农业”、“苹果产业化”、“生猪规模养殖”等重点事物另外单列条目详细深入记述。重点与一般是分层次的,在单列条目记述的事项中,也可以就其中的信息资料作出高低不同的价值判断。比如在“苹果产业化”条目中,对其中技术进步效果比较突出的新技术服务体系建设和新技术推广的记述有所侧重,多用笔墨;如果技术进步效果特别突出,信息内涵非常丰富,则可以在“苹果产业化”条目中对此点到即可的情况下,将苹果生产技术进步问题从苹果产业化资料中分解出来,单立条目给予详细深入记述。总之,各种信息资料如何应用,条目如何设立,完全取决于资料的社会价值。按照重点与一般相结合的思路整合取舍资料,即可达到事物记述的深度和广度,实现现条目结构的优化组合,为该领域的更好记述奠定基础。

二是综合性条目与单一性条目结合。综合性是地方综合年鉴的特点和优势之一,因此,综合概括反映事物的综合性条目,应该在年鉴中占有较大比重。但是,一个地方总会有不少重要的单一事项,年鉴要设立一部分单一性条目给予记载。有的单一事项甚至包涵着重大的资治价值和存史价值,如几年前发生在广州的“孙志刚事件”,它直接推进了中国司法制度的改革和完善。有的年鉴往往忽视了单一性条目,一部近百万字的年鉴,单一性条目寥寥无几。单一性条目过多的年鉴也有,使读者只见树木,不见森林,很难看清事物的整体面貌。单一性条目过多过少都不利于对事物的全面立体反映。

三是稳定性条目与新颖性条目相结合。为了保证年鉴内容资料的连续性和可比性,年鉴必须有一部分稳定性条目,如粮食生产、财政收入、企业审计、储蓄存款等。这类条目主题主变,标题稳定,只对其具体内容逐年更新。但是,稳定性条目过多,就会降低年鉴内容资料的新鲜感。因此,各部门、各行业、各单位、各领域在条目设计中,必须逐年创新主题,更新内容,多设立一些新颖性条目,这类条目从标题到内容都是新的、特的,突出反映新事物、新业绩、新特点和新问题,以保证年鉴常编常新。

条目结构确定后,对于条目的先后次序排列,应遵循条目之间内在的逻辑关系,不可随意交错排列。条目之间主要有如下几种逻辑关系:一是以社会行业分类构成的逻辑关系,如农业、工业、建筑业、交通运输业、商业、金融、社会事业等;二是以行业自身的层次关系构成的逻辑关系,如教育可分为初等教育、中等教育、高等教育;三是以工作流程构成逻辑关系,如税务可分为税收收入、税收征管、税收服务,档案可分为档案收集、档案馆藏、档案利用;四是以业务涉及面构成逻辑关系,如气象可分为气温、降水、日照、气象灾害、气象预报。各个条目应按其所在领域业务分类,分别归类排列。比如,“玉米生产”条目应与记述种植业的其他条目归类在一起,“畜牧业结构调整”条目应与记述畜牧业的其他条目归类在一起;一般说农业类的条目总体上按照种植业、林业、牧业、渔业的次序进行排列,比如,“畜牧业结构调整”条目就不宜排在“玉米生产”条目之前。从社会行业分类的逻辑关系看,商业类的条目一般不排在农业类条目之前。有的年鉴按照工业、商贸、农业的次序排列条目,这需要另外进行讨论。

二、条目内容和图表选编规范化

(一)内容要素和记述程序。

为实现年鉴的整体性和在有限篇幅里高度密集信息,需要对各类条目分别作出内容要素和记述程序的规范。例如,消息主题要求按时间、地点、事情、人物、原因、结果进行写作,情况主题要求按一定的指标系列展开记述,人物条目需要说明其所在单位、职务、职称、性别、出生年月或生卒年月、籍贯、民族、主要学历、主要经历、主要业绩、获得的主要荣誉、主要社会兼职等。从年鉴中不难看出,不同类型的条目,内容要素不尽相同,甚至大相径庭,这是由于记述对象不同而要求有异。但是,同一类型的条目,内容要素和记述程序一般是整齐划一的。这是年鉴作为资料性工具书规范性的具体体现,也是条目文体形成的一个显著特征。需要指出的是,年鉴条目记事,一般要求按新闻学概括的消息六要素进行写作。但是,由于事物无限而年鉴篇幅有限等原因,许多条目记事只能所侧重,有所选择。一些记事条目如不涉及特别重要人物,往往不提及人物;而更多的条目注重事情经过和结果,往往不交代原因。哪些事情必须交代原因,哪些事情不必交代原因,需要编写者费心权衡。一般说,条目记述原因的情形有两种:一是重大事件,包括重大社会事件和重要的自然现象。此类事件常常会有深刻的背景和导因,人们普遍关注,不加以说明,会留下许多疑点和谜团。例如,在一个关于“抗洪救灾”的条目中,起首一句是:“面对‘05·10’特大洪水灾害……”从条目内容要素角度看,这里存在略而不当的问题,缺少关于洪水发生时间、地点、流量、灾情的记述,使得后边关系救灾和灾后重建的记述显得单薄和根据不足。而且,这次并不是不是历史上最大的洪水为什么会造成空前的巨大洪灾?这里还需要对洪灾产生的原因作一简单的回溯性记述,比如,三门峡水库的修建导致的渭河下游严重淤积问题。第二种必须记载原因的情形,是反常的、异乎寻常的情况或事物。此类情况或事物的出现,往往超出普通人的认识水平和理解能力,不交待原因,会令人费解。比如,财政收入、设施蔬菜面积比上年异乎寻党的大幅度增长的情况,如不适当说明原因,人们就不好理解。条目无须交代原因的情况也有两种:一是虽事出有因,但早已是人人皆知青的;二是原因无关紧要,不予说明并不影响人们了解该情况该事物的。比如,在商业和社会消费品零售总额稳定增长情形下,就无须对商业发展的原因予以特别说明,因为各类产业不断发展和人民生活水平不断提高而推动商业发展的基本原因早已人人皆知。

内容要素记述除了略而不当的问题,也存在详而不当的问题。详而不当的主要表现,一是小题大作,将小事不适当地放大。例如将一件普通的事铺陈上千言,将部门的一件日常工作描述得十分详尽等。二是过细地转述技术措施。作者习惯将内部工作总结、情况汇报、技术报告改造成条目,不厌其详地转述许多内部工作要求和技术措施的细枝末节。例如企业增收节支措施,从加强领导讲起,一二三四五,如数家珍;某项达标验收涉及多项指标,也一五一十,逐项罗列。要处理好详与略的问题,要充分考虑读者的检索需要,从读者对资料的关注度出发,坚持条目的选题选材原则和标准,强调条目的内容要素,并在编写过程中认真落到实处。

实际撰稿中,内容记述程序混乱的问题并不少。

(二)数据资料的运用。

例如,县域经济中关于“农业经济”条目的记述,应该涉及如下内容要点:农业概况、种植业、林业、牧业、渔业及农业产业化、农业技术等,内容次序也大体以此排列为好。实际撰稿中,内容要素不全和内容次序混乱的问题比较多。如有个县2009年“农业经济”条目的释文为:“全年农林牧渔业总产值22.51亿元,比上年增长7.9%。粮食种植面积8.1万公顷,总产35.27万吨,增长25.2%。其中,小麦22.31万吨,增长26.2%;玉米12.17万吨,增长23%。棉花种植面积1.88万公顷,总产量2.32万带队,增长9.6%。油料总产量325吨,增长27.8%。水果总产量22.77万吨,增长29.3%。蔬菜总产量1.82万吨,增长17.4%。全年肉类总产量1.07万吨,下降54.1%。奶产量2.88万吨,增长28.5%。水产品产量612吨,下降8.7%。设施农业种植面积6666.6公顷,产值4.3亿元。普及推广优果技术,优果率80%以上,创建省、市级示范园8个,果业产值5亿元。建成畜牧养殖小区25个,养殖示范村发展到25个,规模养殖户4390户,畜牧业产值2.8亿元。西瓜种植面积7466.6公顷,品种50多种,总产33.4万吨。年劳务输出11.47万人次,劳务收入8.6亿元。农民专业合作经济组织发展到78家,会员9584人,辐射带动农户33615户。建立欧美大樱桃示范园,辐射带动10余农户,种植4公顷。投资890万元,完成37个扶贫开发重点村的水、电、路、讯建设改造工程。”主要问题是,内容相互交错,比较混乱。将种植业分放到3个地方来写,将水果生产分割为3部分分别放到3个地方,将畜牧业分割放到两个地方来写,这三方面内容分割为8个部分相互交错,缺乏正确的归类。此外,在“农业经济”题目下,农村劳务输出和农村基础设施建设的内容应该删去。本条目还缺乏林业生产相关内容,读完全文,发现撰稿人将林业生产内容放在了“环境保护”条目内,这样的归类也是不恰当的。

(三)条目数据资料的规范。

数据资料是年鉴信息内容的重要组成部分,它以最简捷的表达方式,真实、形象地记录一个地区、一个行业、一个部门的经济和社会发展轨迹;它以最少的版面反映了最多的信息量,是年鉴实用性的重要体现。年鉴条目数据资料的规范化,就是年鉴条目内容中,数据资料使用的科学性、完整性、系统性、连续性、准确性。就我接触到的年鉴稿件看,能够正确使用数据资料的并不多,主要问题是数据残缺不全。如有个县2009年鉴初稿中“农业和农村经济”条目的释文是:“积极实施生猪养殖‘13135’工程,年末生猪存栏43.5万头,出栏61.2万头。配套建设沼气池2000口,探索形成了生猪养殖万头村自繁自育的新模式,争取省级补助资金1400万元。××县被列入全省百万头生猪养殖示范县。整合省级支农资金,支持苹果产业发展,新栽植苹果2660公顷,建设‘五配套’果园333公顷,建成良种苗木基地30公顷,果园防雹网66公顷,××镇被评为‘中国优质苹果基地百强乡镇’。全年新投入新农村建设资金1.06亿元,新修改造基本农田366公顷,治理水土流失面积35.2平方公里。完成工程造林1420公顷,绿化道路284公里。登记注册各类农民专业合作社86个,市级以上农业产业化龙头企业发展到35户。”这个条目,从内容结构到数据资料都明显地残缺不全。作为在该县农业中地位和规模最重要的种植业及其数据资料,条目中只字未提。林业缺少总体情况,只提到工程造林和道路绿化。缺少反映畜牧业总体情况的数据,如畜牧业总产值及其主要结构,肉、蛋、奶总产量等;重点反映生猪生产是可以的,但总体情况不能缺失。在这个例子中,条目内容缺项,数据不完整、不系统,读者无法看清楚该县农业的基本面貌。数据资料规范化,要求撰稿人要正确选择与条目内容相适应的一组数据,以便更好体现事物发展水平、状况、面貌、进展、进度、质量、数量、性质、特征等。要做到正确选择,撰稿人必须熟悉相关业务知识,比如,记述“金融概况”,金融机构各项存款余额、城乡居民储蓄存款余额、金融机构各项贷款余额、货币投放与回笼数等反映金融运行整体情况的数据指标是必不可少的。记述“环境保护概况”,如果缺少了化学需氧量、二氧化硫减少量,工业废水排放量及排放达标率、工业烟尘排放量及排放达标率、工业固体废物综合利用率、城市生活污水处理率、城市环境空气质量达标天数这几项指标,就不能很好反映当地环境状况及环境保护进展状况。为了保证数据资料的规范化,国内不少年鉴推行范式化写作。就是由年鉴编辑部与撰稿人通过反复探讨、修改、完善,对某些条目形成比较固定的释文格式;年鉴撰稿人每年撰稿时,对于此种条目不再写释文,只在既定的格式化释文中填写好适当的数据即可。例如,“工业概况”条目的格式化释文为:“截至××××年底,全省有规模以上企业××个,比上年增加××个;从业人员××万人,比上年增加××万人。××××年,全省规模以上工业企业完成增加值×××亿元,比上年增长××%,高于全国平均水平××个百分点。完成工业总产值×××亿元,比上年增长××%,高于全国平均水平××个百分点。全省国有及销售收入500万元以上的独立核算工业企业完成销售收入×××亿元,比上年增长××%;实现利税××亿元,比上年增长××%;完成利润××亿元,比上年增长××%……”撰稿人只需在释文空格处填好新一年的工业相关数据,“工业概况”条目即告完成。这种范式化写作最大的好处是保证了条目内容和数据的完整性、系统性,在部分数据资料较多的条目撰写中推广实行,有助于提高工作效率和条目编写质量。

数据资料的规范,还要注意一些容易出错的现象。要防止出现数据总项与分项的矛盾,比如,各分项之和大于或小于总项。要消除百分数计算误差,注意处理好小数点后数字四舍五入后较易发生的各分数之和不等于100%的情况。要防止文中数据与图表数据的不统一。此外,由于年鉴分年连续出版,邻接年份数据相关度大,还要注意本年度数据与上年度数据的衔接统一。对于年鉴编辑而言,还要处理好统计数据、总述中的数据与各部门、各县(市、区)数据的相互关系,要以统计部门的法定数据为准,修正、补充、统一其他数据,提高全书数据资料的系统性、科学性、准确性、权威性。

(三)材料加工和信息开发。

条目选题先要详细占有材料。对这些材料的加工提炼及其有效信息的开发,应该有一些基本要求和规范。

条目写作不是有闻必录,首先要对从各方面得来的材料进行初级加工提炼。要按照全书统一的设条标准,充分掂量材料的社会意义和参考价值,并切实考虑读者的阅读检索需要和习惯,下一番“去粗取精,去伪存真”的功夫,总结、归纳,理出头绪,择要而录,慎重选择确定,并且以简明扼要的文字表达出来。例如:某市“城镇居民收入”条目的释文为:

2002年,全市城镇居民人均可支配收入7315.3元,比上年增长9.7%。居民收入中工薪收入等四个项目增幅较大。全年人均工薪收入5835.8元,增长19.5%。人均退休金收入1075元,增长39.7%。经营净收入保持快速增长,全年人均净收入354.6元,增长34.9%。社会救济和失业保险收入明显增加,全年人均增收近两成。

这个条目将城镇居民收入持续增长的因素归纳为四个方面,并逐一运用材料加以说明,头绪清楚,条理性较强。

对材料进行必要的归纳,加工和提炼,是条目写作的必要环节,是每个撰稿人都必须进行的基础性工作。这样的写作,会形成许多直观的描述性信息,形成对区域发展状况的镜像式反映。这样的反映是必要的,年鉴中也需要有这样的条目和信息。但是,现在年鉴编纂中的问题,是描述性资料过多,高层次信息少,不能满足读者的信息需求,大大降低了年鉴的使用价值和社会地位。所谓高层次信息,通常是指从大量原始的初级信息中,经过筛选、分析和综合加工,或者通过深入地专题调研,从而得出对事物本质和内在规律的正确认识,具有一定深度和广度,具有较长时效的综合性、全局性、根本性、趋向性信息。开发高层次信息,要求撰稿人在认真选题基础上,对占有材料进行一番“由此及彼,由表及里”的加工制作。例如,基于一项专题调查而形成的一条关于广西工业企业竞争力的信息。这条信息从企业经营能力、效益能力、成长能力、科技创新能力四个方面,得出广西进入21世纪后的工业竞争力低于20世纪90年代初期的结论,并从企业内部的战略、技术、品牌、管理、观念及企业外部的环境、体制、政策等方面,对影响企业竞争力现状的成因进行了分析。这条信息,透过纷繁的事物表象,提示出事物的本质,实现了信息从低层次向高层次的升华和增值。这样的信息最为珍贵,开发难度也较大。

高层次信息不一定是综合性、宏观性选题。许多微观的、局部的事物,都潜藏着宏观态势和全局意义,只要选择得当,深入分析,同样可以开发出高层次信息。例如,有个县关于农村新合疗的一则信息:

全县新合疗人均筹资水平由上年的50元提高到2008年的100元,其中中央财政补助40元,地方财政补助40元,农民负担20元。农民平均住院报销比例由55%提高到75%,提高了农民参合积极性,参合率由不足90%提高到98%。农民看不起病问题得到较好解决,农民住院看病比例由2006年的2%提高到2008年的6%。但是农民看病仍有困难。按规定全年农民家庭医疗费报销总额不得超过5万元,使部分农民大病医治难;“原籍参合,原籍报销”的规定,使外出打工农民看病报销难;农村缺医少药问题仍然突出,农民就近看病难。

这则信息从满足农民的医疗需求出发,既报喜又报忧,在记录成就和进步基础上,提出了农民看病面临的三个难题。这些困难也是全局和宏观层面的问题,为新合疗制度的完善指明了方向和路径,因而这则区域的、微观的信息,也具有全局的宏观的价值和意义,具有较高的资治价值。

  又比如,在民营科技的主题下,可以挖掘出民营科技的管理、规模、专利、成果及转化等高层次信息。在工业经济栏目下,可以挖掘出循环经济、全民创业、技术创新、企业效益、亏损企业亏损原因等较为深入新颖的主题,并分别就这些主题进行深度反映。这类信息,正是当前经济发展中重要的参考资料,如能及时收入年鉴,必定能提高年鉴信息资料的使用人价值。

(四)图片和表格运用

条目中图片、表格、示意图等图表的恰当运用能使年鉴内容形象化、简明化,并能对相关内容起到很好的补叙作用,还能起到调查、活跃版面的效果,对于扩大年鉴的信息量,提高年鉴的可读性,作用不可低估。但是在图表的选择编修中,各个年鉴的做法差别较大,问题不少,在这方面应该有一些基本的要求和规范。

1.图表编排上要注意版面的整体性,做到合理布局,松紧适度。一般说,在翻开年鉴正文的左右两个页码里能见到1—2幅图表,是较为合理的布局,图表过多或过少都可能影响到条目内容的表达。这方面需要指出的是,有部分年鉴条目中随文图表过少,甚至一张图表都没有,这是需要改进的,还是图文并茂为好。

2.图表的内容要客观真实。为突出图片主题,对图片作必要的剪裁,以减少冗余信息是必要的。但不能对图片进行随意增减加工,比如取掉主建筑旁的其他建筑物,或抹掉人物面部皱纹等,这些加工都是没有必要的。

3.不断提高图片的题材和质量。入鉴图片的选择,在题材内容方面,要具有较强的资料性,较多的存史价值和突出的主题思想,着力反映社会主义建设和改革开放的新成就,如重大事件、重要活动、重大成就、园林古迹、重要的生产场景和产品、文化艺术产品、重要的社会生活图景等,少用或不用一般的会议照片。入鉴图片的质量要求,一是选材适当,立意鲜明;二是构图美观,主次分明;三是曝光准确,层次丰富;四是画面清晰,色彩逼真。

4.图表内容与文稿内容要相互照应。图表对于内文而言,既有独立性,又有从属性,以从属性为主。因此,选择图表之前,对文稿的内容应充分了解,图表内容应能直接配合或间接配合文稿内容,以免出现图文、表文不配套的现象。

5.图表幅面设计上要大小搭配,形式多样。要十分注意珍惜版面,在保证视觉效果前提下,占用版面宜少不宜多。但也要做到大小搭配,形式多样,不能“千图一律”。

6.表格设计应协调统一。缺乏协调统一性,是年鉴表格编排中的突出问题。一是同一表格的式样不统一。如某年鉴刊载的“国家税务局下属分局一览表”被排为单栏,而“地方税务局下属分局一览表”则被排为通栏。这种同一类表且没有相同表项的表格应当在版式上保持统一。二是表格的字体字号不统一。如有的年鉴一些表格使用与正文一样的字体、字号,而别一些表格却使用其他字体、字号。表格标题的字体、字号与计量单位、表项及内容的字体、字号可以有所区别,但各种表格标题的字体、字号应当一致,多种表格的计量单位、表项及内容的字体、字号应当谐调统一。三是同一表格的文字排列和间距不统一。如有的年鉴在“乡镇概况表”中,有的表项横排,有的表项竖排。同一表项的字间距不同。还有的续表的表头与原表表头不一致。四是同一表项的用词不统一。如有的年鉴对表示时间概念的表项用词,前表用“月、日”,后表却用“年份”、“年度”、“时间”;对表示单位名称的表项用词,前表用“名称”,后表却用“单位”、“机构”,有的年鉴对表格中使用的计量单位,前表用“千米”、“千克”等中文符号,后表却用“km”、“kg”等外文符号。这些计量单位符号应该统一起来。

二、树立和强化规范意识

规范主要是对年鉴内容表态形式的统一要求。一部年鉴,供稿人有数百人,必须要有一个统一的操作规范,才能使大家有所遵循,提高年鉴的整体质量。

(一)加强年鉴的文体规范。年鉴文体是一种特殊的文体。记清人、事主体和事情发生、发展、结果而不予评价,是年鉴文体的基本要求。条目采用记实性较强的说明文和记叙文体写作。说明体以说明为主要表达形式,其特色是:人们在对事物认识理解基础上,运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法,对事物“是什么”作说明解释,常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。记叙体以叙述为主要表达方式,其特点是:人们出于对事物客观反映的需要,采用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法,实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述行业业绩、单一事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目。条目采用公报语体。条目对语体材料的选择,讲究选词准确,不含糊其词;措词平正,不随意褒贬;开门见山,直书其事,不需要导语,描写、评语之类写法;用事实说话,寓观点于记述之中,不用夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等手法。初稿中经常出现的“穿靴戴帽”描述性、议论性、总结性、夸张与“豪言壮语”式的文字务求少用或不用。例如,我们有的县年鉴稿的导语写到:“2008年,在市委、市政府的坚强领导下,县委、县政府团结带领全县人民,深入贯彻科学发展观,积极应对各种不利因素的影响和挑战,始终突出项目建设和招商引资两大重点,牢牢紧扣园区经济和全民创业两大动力,切实强化环境、机制、作风三项建设,锐意进取,扎实工作,较好完成了年初确定的各项目标任务。”这种大话、空话、套话,要一律删除。

再看一例行业稿件:“聚财为国无止境,丹心一片写赤诚。站在新的历史起点上,某市某局将始终坚持‘聚财为国,执法为民’的宗旨,全面落实科学发展观,推进依法治税,深化征管改革,强化科学管理,加强队伍建设,为地方经济发展做出新的贡献,再创新的辉煌。”这段文字采用文学描述式、总结式、豪言壮语式行文,不符合年鉴文体的规范要求,应在撰稿中注意杜绝。

条目标题,应选用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句,措辞平正、准确,忌用感情色彩强烈的词语,杜绝虚浮之语和溢美之词。条目标题不规范的问题比较多,如今年有的县年鉴稿共写了10个条目,除“经济概况”条目外,其他9个条目都使用了评语、夸张之类的词语,9个条目的标题分别是:“新农村建设步伐加快”、“招商引资成效显著”、“项目建设有力推进”、“园区功能日益完善”、“全民创业形成热潮”、“城市创卫取得突破”、“财政经济运行平稳”、“社会事业协调发展”、“三项建设不断加强”。我猜想,这种行文风格受工作总结文风影响大,大概与一些领导人的审美偏好也有关系。设想一下一部综合年鉴,一般有数千个条目,如果都要附加上这样一些感情色彩强烈的词语,就如同向年鉴编辑提出一道“哥德巴赫猜想”式的难题;即便某位天才编辑真做到了这一点,那么,下一年的数千个条目,下下一年的数千个条目还在等待他来修饰,他又能想出多少新的溢美之词呢!所以,这些溢美之词即便可以使用,也还是不用为好。更何况,这些溢美之词多数是随意套用的,是官样文章,那就更应该删除了。

(二)缩略语使用要规范。一是有些简称要规范,不能随意省略。“精神文明办公室”不能简称为“文明办”,“新中国成立××周年”不能简称为“建国××周年”,“市人民代表大会常务委员会主任”不能简称为“市人大主任”,“组织部部长”不能简称“组织部长”。二是有些缩略语首次出现时须加注释,如“一加强两推进”(加强领导班子思想作风建设,推进干部队伍年轻化,推进基层组织规范化)。缩略语在行文中出现较多,如:“161工程建设”、“三结合四创建”、“四讲两实践”等等,这些缩略语如果不作注释,读者无法推知其具体含义。

(三)称谓使用要规范。年鉴的称谓,以其文献的性质不同而有所区别。一次文献,如行政规章,政府工作报告等;部分二次文献,如文件目录、文摘等,为了保留这些文献的原貌,其文献中的称谓,不论是第一人称、第二人称,还是第三人称,都保留其原文称谓不变。年鉴撰稿人撰写的多数是条目,属三次文献,其称谓不用第一、第二人称,一律使用第三人称。不用“我国”、“我省”、“我市”、“我公司”等,而应直书“中国”、“陕西省”,或某市、某县、某公司。书写人名,直书其姓名,不加“同志”、“先生”等称呼;人名首次出现时,视情况可有单位和职务;领导职务应前缀,如用“××市市长×××”,而不用“×××市长”。

(四)条目体系的规范。一是条目体系的逻辑规范。在同一分目下,设若干相对独立的条目组成的条目体系,均包含一定的逻辑关系。主要有如下几种逻辑关系:以社会行业分工构成的逻辑关系,如农业、工业、商业、交通运输业、财政、金融、社会事业等;以行业自身的层次关系构成的逻辑关系,如“教育”分目可分为“初等教育、中等教育、高等教育”;以工作流程构成逻辑关系,如“税务”分目可分为“税收收入、税收征管、税收服务”,“档案”分目可分为“档案收集、档案馆藏、档案利用”;以业务涉及面构成逻辑关系,如“气象”分目可分为“气温、降水、日照、气象灾害、气象预报”等。撰稿人应遵循这些关系,来安排条目在文稿中的先后顺序。应注意将反映本区域、本行业基本面貌的条目和描述单一事件的条目结合起来,在勾画出本区域、本行业基本面貌的前提下,适当记述特色事物、重大事件、典型事件,做到点面结合,既见树木,又见森林。举一则例子,某个年鉴登载的某个专业银行的条目结构:“概况”、“股改准备”、“重点工作”、“机制创新”、“支持地方经济”、“企业文化”、“内控管理”、“精神文明建设”。仅从条目标题,几乎看不出这是一个记述银行业运行情况的文稿。反映银行的经营、管理、发展、运行情况,应该以其涉及的业务面来组织条目体系,其中存款、信贷、中间业务三项核心业务的记述是不可或缺的。以上例子中的条目体系,仅在“支持地方经济”中部分涉及信贷业务,不能反映该银行的基本面貌。条目体系还有更大的问题,如在有的县的稿件中,没有农业、工业的条目,作为县域经济主体的农业经济和工业经济状况得不到应有的反映,仅凭这一点,就可认为这样的稿件是不成功的。二是条目内部内容结构的规范。例如综合记事条目的内容应包括:事主、时间、地点、范围,主要过程及结果,起主导作用的因素或背景。当然,这样的内容要求只是一个线索,一个大概的规定。在具体记述中,还要结合相关工作、事物、事件的实际情况,确定记述的内容和要素,最终达到一个目的,就是让读者,一个不知情者了解事情的原委本末,看清楚事物的完整面貌。例如,县域经济中关于“农业经济”条目的记述,应该涉及如下内容要点:农业概况、种植业、林业、牧业、渔业及农业产业化、农业技术等,内容次序也大体以此排列为好。实际撰稿中,内容要素不全和内容次序混乱的问题比较多。如有个县2009年“农业经济”条目的释文为:“全年农林牧渔业总产值22.51亿元,比上年增长7.9%。粮食种植面积8.1万公顷,总产35.27万吨,增长25.2%。其中,小麦22.31万吨,增长26.2%;玉米12.17万吨,增长23%。棉花种植面积1.88万公顷,总产量2.32万带队,增长9.6%。油料总产量325吨,增长27.8%。水果总产量22.77万吨,增长29.3%。蔬菜总产量1.82万吨,增长17.4%。全年肉类总产量1.07万吨,下降54.1%。奶产量2.88万吨,增长28.5%。水产品产量612吨,下降8.7%。设施农业种植面积6666.6公顷,产值4.3亿元。普及推广优果技术,优果率80%以上,创建省、市级示范园8个,果业产值5亿元。建成畜牧养殖小区25个,养殖示范村发展到25个,规模养殖户4390户,畜牧业产值2.8亿元。西瓜种植面积7466.6公顷,品种50多种,总产33.4万吨。年劳务输出11.47万人次,劳务收入8.6亿元。农民专业合作经济组织发展到78家,会员9584人,辐射带动农户33615户。建立欧美大樱桃示范园,辐射带动10余农户,种植4公顷。投资890万元,完成37个扶贫开发重点村的水、电、路、讯建设改造工程。”在我今年接触到的十多个县(市、区)的年鉴稿件中,这个县的稿件质量还是比较好的,内容要素比较全,数字指标体系比较完整,文字简练。主要问题是,内容相互交错,比较混乱。将种植业分放到3个地方来写,将水果生产分割为3部分分别放到3个地方,将畜牧业分割放到两个地方来写,这三方面内容分割为8个部分相互交错,缺乏正确的归类。此外,在“农业经济”题目下,农村劳务输出和农村基础设施建设的内容应该删去。本条目还缺乏林业生产相关内容,读完全文,发现撰稿人将林业生产内容放在了“环境保护”条目内,这样的归类也是不恰当的。三是条目数据资料的规范。数据资料是年鉴信息内容的重要组成部分,它以最简捷的表达方式,真实、形象地记录一个地区、一个行业、一个部门的经济和社会发展轨迹;它以最少的版面反映了最多的信息量,是年鉴实用性的重要体现。年鉴条目数据资料的规范化,就是年鉴条目内容中,数据资料使用的科学性、完整性、系统性、连续性、准确性。就我接触到的年鉴稿件看,能够正确使用数据资料的并不多,主要问题是数据残缺不全。如有个县2009年鉴初稿中“农业和农村经济”条目的释文是:“积极实施生猪养殖‘13135’工程,年末生猪存栏43.5万头,出栏61.2万头。配套建设沼气池2000口,探索形成了生猪养殖万头村自繁自育的新模式,争取省级补助资金1400万元。××县被列入全省百万头生猪养殖示范县。整合省级支农资金,支持苹果产业发展,新栽植苹果2660公顷,建设‘五配套’果园333公顷,建成良种苗木基地30公顷,果园防雹网66公顷,××镇被评为‘中国优质苹果基地百强乡镇’。全年新投入新农村建设资金1.06亿元,新修改造基本农田366公顷,治理水土流失面积35.2平方公里。完成工程造林1420公顷,绿化道路284公里。登记注册各类农民专业合作社86个,市级以上农业产业化龙头企业发展到35户。”这个条目,从内容结构到数据资料都明显地残缺不全。作为在该县农业中地位和规模最重要的种植业及其数据资料,条目中只字未提。林业缺少总体情况,只提到工程造林和道路绿化。缺少反映畜牧业总体情况的数据,如畜牧业总产值及其主要结构,肉、蛋、奶总产量等;重点反映生猪生产是可以的,但总体情况不能缺失。在这个例子中,条目内容缺项,数据不完整、不系统,读者无法看清楚该县农业的基本面貌。数据资料规范化,要求撰稿人要正确选择与条目内容相适应的一组数据,以便更好体现事物发展水平、状况、面貌、进展、进度、质量、数量、性质、特征等。要做到正确选择,撰稿人必须熟悉相关业务知识,比如,记述“金融概况”,金融机构各项存款余额、城乡居民储蓄存款余额、金融机构各项贷款余额、货币投放与回笼数等反映金融运行整体情况的数据指标是必不可少的。记述“环境保护概况”,如果缺少了化学需氧量、二氧化硫减少量,工业废水排放量及排放达标率、工业烟尘排放量及排放达标率、工业固体废物综合利用率、城市生活污水处理率、城市环境空气质量达标天数这几项指标,就不能很好反映当地环境状况及环境保护进展状况。为了保证数据资料的规范化,国内不少年鉴推行范式化写作。就是由年鉴编辑部与撰稿人通过反复探讨、修改、完善,对某些条目形成比较固定的释文格式;年鉴撰稿人每年撰稿时,对于此种条目不再写释文,只在既定的格式化释文中填写好适当的数据即可。例如,“工业概况”条目的格式化释文为:“截至××××年底,全省有规模以上企业××个,比上年增加××个;从业人员××万人,比上年增加××万人。××××年,全省规模以上工业企业完成增加值×××亿元,比上年增长××%,高于全国平均水平××个百分点。完成工业总产值×××亿元,比上年增长××%,高于全国平均水平××个百分点。全省国有及销售收入500万元以上的独立核算工业企业完成销售收入×××亿元,比上年增长××%;实现利税××亿元,比上年增长××%;完成利润××亿元,比上年增长××%……”撰稿人只需在释文空格处填好新一年的工业相关数据,“工业概况”条目即告完成。这种范式化写作最大的好处是保证了条目内容和数据的完整性、系统性,在部分数据资料较多的条目撰写中推广实行,有助于提高工作效率和条目编写质量。

数据资料的规范,还要注意一些容易出错的现象。要防止出现数据总项与分项的矛盾,比如,各分项之和大于或小于总项。要消除百分数计算误差,注意处理好小数点后数字四舍五入后较易发生的各分数之和不等于100%的情况。要防止文中数据与图表数据的不统一。此外,由于年鉴分年连续出版,邻接年份数据相关度大,还要注意本年度数据与上年度数据的衔接统一。对于年鉴编辑而言,还要处理好统计数据、总述中的数据与各部门、各县(市、区)数据的相互关系,要以统计部门的法定数据为准,修正、补充、统一其他数据,提高全书数据资料的系统性、科学性、准确性、权威性。

(五)数字和计量单位使用的规范。

目前,许多年鉴在数字用法上总存在着一些瑕疵和纰漏,年鉴初稿中数字使用不规范的问题是普遍存在的。年鉴中的数字表述要求按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》进行操作。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰,而且是全世界通用,故年鉴中的数字除必须使用汉字数字外,一般情况下应当尽量使用阿拉伯数字。

1.应当使用阿拉伯数字的情况。

①物理量量值应该使用阿拉伯数字。如15米、220千伏、3千克、   34℃~39℃等。

②非物理量的数量性数字一般情况下要使用阿拉伯数字。100人、20名、500万元、100根、平均成绩98分、90周年、全年召开会议25次等。

③统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,应该使用阿拉伯数字。

④表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代、2008年、15时40分等。年份不能简写,如2008年不能简写为“08年”。

⑤代号、代码、序号、文件编号、证件号码、卷次、页码等应该用阿拉伯数字。如GB3100-93、国办发〔1998〕3号文件、国内统一刊号CN-1399、21/22次特快列车、85号汽油、维生素B12、HP-3000型电子计算机、第1卷、第6届年会等。

⑥如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数时,为保持局部体例的一致,其约数也使用阿拉伯数字。如:“该市从机动财力中拿出190万元,调拨水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农田水利建设。”文中有“水泥2万多吨”这一约数,为保持局部体例一致,这个数字要和其他数字一样,用阿拉伯数字。

2.应当使用汉字数字的情况。

①定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,还有星期、会议名称中的数字,必须使用汉字表述。如:一方面、四书五经、第三季度、白发三千丈、七上八下、星期五、第一主任、第三产业、封二、党的十七大、市人大五届三次会议、一期工程等。

②相邻的数字并列连用表示概数用汉字,如:二三米、四十五六岁、三五天、七八十种、二三百架次等。

③用“多”、“余”、“左右”、“上下”等表示的约数,带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如:十几天。又比如:“该协会全年举行评奖十多次,获奖作品一千余件,协会吸收了约三千名会员。”这虽是一组数字,但其中没有一个精确数字,因此,这些数字都应当使用汉字表述,如果其中有一个确切数字,比如,评奖不是“十多次”,而是“15次”,那么,这一组数字都应使用阿拉伯数字。

④含有月日简称表示事件、案件、节日和其他意义的词组,其中的数字用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号;是否用引号,视事件的知名度而定,事件知名度很高时,不加引号。比如:“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(12月9日)、“一一·一○”案件(11月10日)、“一·一七”批示(1月17日)。这些发生在一月、十一月、十二月的事件,都要用间隔号,都要用引号;其中的“一二·九”运动,虽然知名度比较高,也要用引号。又比如,五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件,这些节日和事件由于都发生在二月至十月,都不用间隔号;但“五二○”声明、“九一三”事件知名度较低,其中表示事件月日的汉字数字要用引号,五四运动等其他几个事件和节日不用引号。有的书中将含有日月简称所表示的事件、节日区分为两种情况,一种是表示历史事件、传统节日的数字,用汉字;一种是表示一般事件、案件的数字,用阿拉伯数字。这种区分不符合国家有关规定,是不对的。这种区分大概是为了迎和人们的习惯用法,人们对当地的案件、事件多用阿拉伯数字表述,年鉴是正式出版物,应将此纠正过来。

⑤中国干支纪年和夏历月日用汉字数字。如:丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节等。

⑥中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年用汉字,并应采用阿拉伯数字括注公历。比如:秦文公四十四年(公元前722年),太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日),藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日),日本庆应三年(1867年)。

⑦一般表述文字中的数字,不具有统计意义,用汉字,如:“连续五年”、“近三年来”等。

⑧非物理量,整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。比如,一个人、六条意见、读了十遍,这几例中的数字可以使用汉字。这一条规定实际使用中要仔细斟酌,稍不注意就会用错,使用中要把握几个要点。第一,非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,这是大前提,能使用阿拉伯数字尽量使用阿拉伯数字,特别是数字比较精确,或使用阿拉伯数字比较得体时,就要使用阿拉伯数字。第二,遇特殊情形,或者为避免歧解,在整数一至十可以使用汉字,并且要照顾到上下文,就是说,整数一至十要使用汉字,是有一些条件限定的,不是普遍的、任何情况下都可使用的。第三,必须是整数。如果是小数,如“4.6”,数值虽在一至十之间,也不能用汉字,应该用阿拉伯数字。第四,不是出现在具有统计意义的一组数字中。例如:“截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。”这一组数字中,涉及一至十的整数3个,由于它们处于一组数字中,都应该用阿拉伯数字。

3.数字书写规则。

数字的使用,不同年鉴可能会有各自的特点。但同一年鉴数字使用应该统一,格式应该一致。

①年鉴全文中阿拉伯数字的位数应该统一,一般数字位数不超过4位,超过4位时,计量单位用汉字“万”或“亿”,但一般不得用汉字十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿作单位,如3000元,不能写成3千元。

②小数点后精确保留几位要统一,一般精确保留2位。

③一个数值,包括小数和百分数,不能拆开转行。

④表示数值范围的数字,应统一使用浪纹号“~”,且浪纹号两端的数值一般都要有单位符号或百分号。如:10%~20%,不能写成10~20%;250万元~300万元,不能写成250~300万元;20℃~26℃,不能写成20~26℃。

⑤数字的增长可用倍数或百分数表示,数字的减少不能用倍数,可用百分数表示。

⑥完成计划的100%以上时,一般说“超额××%完成任务”,而不说“完成计划的百分之一百几十几”。

4.常用计量单位的规范。

①面积。用“平方米”、“平方公里”、“公顷”表示,不用“亩”。我接触到的大部分年鉴初稿的面积都用“亩”,要花不少时间重新换算成“公顷”。

②条目释文中涉及的计量单位,其名称用中文表示,也可用外文符号;公式中的计量单位,用外文符号,不用中文符号。如在释文中,既可用中文符号“千克”,也可用外文符号“kg”,但在公式中,只能用“kg”。

③单位外文符号一律用正体字母。除来源于人名的单位符号第一字母要大写外,其余均为小写字母(升的符号L例外),如km(千米)、m2(平方米)、kW(千瓦)等。

(六)语言文字的规范。

1.条目使用规范汉字。由于现在普遍使用微机处理文字,做到这一点并不难。容易出问题的是别字,有关方面整理刊发的《别字界定要例》,选择了数百个容易用错的别字,加以比较鉴别,年鉴编辑和撰搞人应当熟知并正确使用。对于异体字,如果出现在姓氏、名字中可不算错,如镕、淼、珮等。

2.异形词的使用。几个词形并列的,使用首选词,就是排在第一位的词形。有推荐词形的,使用推荐词形。如“发人深省”和“发人深醒”,以前用“省”和“醒”都可以。现推荐使用“发人深省”,使用“发人深醒”则是错误的。又如“混水摸鱼”和“浑水摸鱼”,以前,用混乱的“混”和浑厚的“浑”都可以,现在推荐用“混水摸鱼”,而浑厚的“浑”在这个成语里就不可再用了。正确使用异形词,应按照国家公布的《第一批异形词整理表》执行。

3.语言要简洁。年鉴要求简明扼要,文约事丰,用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。要力避空话、套话、大话和穿靴戴帽、冗长、拖拉等不含信息量的语言。主要注意如下几个方面:

(1)忌总结句式。不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。如:“在×××正确领导下”、“在广大干部群众的大力支持下”、“在有关部门的有力配合下”等。

(2)少用“了”字句。年鉴稿子尽量少用“了”字。如“召开了×××会议”、“×××领导发表了重要讲话”、“审议了×××工作报告”、“通过了×××决议”、“作出了×××决定”,还有“实施了”、“启动了”、“制定了”、“开通了”、“举办了”、“加快了”、“促进了”、 “建立了”、“解决了”、“出台了”、“承办了”、“落实了”、“参加了”、“开展了”、“准备了”、“兑现了”、“安装了”、“提出了”、“实现了”、“进行了”、“改善了”、“步入了”、“取得了”等等。年鉴记载的是已发生的事,不必再用那么多“了”字,否则只能影响年鉴语言的简结性。

(3)少用“为”字句。一种情况是:有的稿子总喜欢以“为了……”开头,说明根据或理由,然后记述事物的产生、发展。稿件中的许多“为”字可以取掉,直接用陈述句表述。如:“为纪念六五世界环境日,市环保局举办环境保护知识大赛。”若将“为纪念”三字取掉,这纪念的目的自然明了,这样既合年鉴章法,又简洁顺达。“为”字句的另一种情况,诸如“总数为”、“密度为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等句式,从语法上说得通,而从年鉴行文上有失简洁。去掉“为”字,不仅不影响文意,而语句更加简明利落。

(4)少用“共”字句。此类句式在年鉴中大致有如下类型:一是记总数、全数。如:“规模以上工业企业共××家”、“职工共××人”、“投资共×××万元”。二是记全域、全范围数。如:“全路共××公里”、“全局共××处室”等。上述例子,既言总数、全数,报全路、全局、全行业,“共”的意思已经很明确,因此“共”字可略去。

(5)少用“对”字句。“对”在一般文体中应用较多,年鉴则不宜用。“对”字句式一般以“对×××进行了×××”的形式出现。如:“对×××单位的经营状况进行了调查”、“对全市工业企业进行了普查登记”、“对危漏校舍进行了抢修”等。此种句式可去掉“对”,削去“了”,“进行”等附加词,改成“调查×××单位的经营状况”、“普查登记全市工业企业”、“抢修危漏校舍”等,这样,句子便由虚变实、简洁顺达。年鉴记述,重在实际发生什么,不在进行了什么,这是年鉴特性决定的。

(6)少用“已”字句。“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已经过去。年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实,因此,“已”字可省略。如“已建成公路××公里”、“已有××户企业入驻工业园区”中的“已”字或“已有”二字去掉为好。

(7)少用“达”字句。有的撰搞人喜欢在数字前加上“达”字或“达到”二字。如“全年接待国内外游客达×××万人,旅游综合收入达××亿元”,“农民人均纯收入达到××××元”。去掉此例中的“达”字或“达到”二字更好一些。

(8)少用“的”字句。如:“人们在对事物理解的基础上”,去掉“的”字更简洁。年鉴稿中“的”字使用很多,相当部分是可以去掉的。

4.语言要准确。

年鉴语言要字斟句酌,选用恰当的语言表述事物。不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”等模糊语言,以及“过去”、“今年”、“明年”、“近年来”等时间基准不清的词语,也不用“也许”、“大概”、“可能”等内容不确定的表述。

5.语言要平实。年鉴用语要掌握分寸,留有余地,不要说得太绝对化。年鉴每年都要编辑出版,今年说得太满了,把工作成绩打了个满分,以后的文章就不好作了。事实上,事物总是在发展的,工作不可能没有缺点,没有差距。工作的成就、做出的贡献、发挥的作用,评价都要恰如其分,忌用感情色彩强烈的词语。如:不用“荣获×××称号”,而用“获得×××称号”;不用“狠抓”,而用“抓住”等。有些词语使用应该严格限制,如“做出了巨大贡献”、“引起强烈反响”、“给予很高的评价”,等等。写人物,主要写先进事迹、光辉品德,不加颂扬性评语。写经济、科学、技术的成就,要严格限制使用“世界一流”、“国际先进水平”、“国内首创”、“填补××空白”等提法,因为我们对于世界上各项经济技术指标不可能及时准确掌握,上述评语不一定恰当。

 

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